Najczęściej zadawane pytania o program NCBR
Przeczytaliśmy cały regulamin, żebyś nie musiał. Oto odpowiedzi na pytania, które słyszymy najczęściej.
Ogólne informacje o programie
Czym jest program „Uczenie się przez całe życie — rozwój oferty uczelni”?
To konkurs organizowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR) w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (FERS), Działanie 01.05 „Umiejętności w szkolnictwie wyższym”. Jego celem jest dofinansowanie uczelni, które opracują i zrealizują nowe programy kształcenia dla osób dorosłych — odpowiadające na realne potrzeby rynku pracy i pomagające w reskillingu oraz uzupełnianiu luk kompetencyjnych.
Ile wynosi dofinansowanie?
Maksymalna wartość jednego projektu to 4 mln zł. Dofinansowanie wynosi 97% wartości projektu (82,52% ze środków UE + budżet państwa). Uczelnia wnosi wkład własny w wysokości minimum 3% wydatków kwalifikowalnych. Łączna pula środków w naborze to 120 mln zł.
Do kiedy można składać wnioski?
Nabór trwa od 7 kwietnia do 29 czerwca 2026 r. (ostatni dzień do 23:59). Wnioski składa się wyłącznie przez system SOWA EFS dostępny pod adresem sowa2021.efs.gov.pl.
Kiedy będą wyniki?
Czas oceny zależy od liczby złożonych wniosków: do 200 wniosków — 60 dni, 201-400 wniosków — 90 dni, powyżej 400 — do 120 dni. Orientacyjna publikacja listy rankingowej: listopad 2026 r.
Jak długo może trwać projekt?
Maksymalnie do 30 września 2029 r. W tym czasie uczelnia musi zarówno opracować program, jak i go zrealizować — czyli przeprowadzić kursy i szkolenia z udziałem uczestników.
Kto może aplikować
Czy moja uczelnia może się ubiegać o dofinansowanie?
Tak, jeśli jest to uczelnia działająca na podstawie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, nie jest w procesie likwidacji i nie ma zawieszonych uprawnień do prowadzenia studiów.
Czy uczelnia może złożyć więcej niż jeden wniosek?
Nie — każda uczelnia może złożyć tylko jeden wniosek jako lider. Może natomiast występować jako partner w projekcie innej uczelni, pod warunkiem że projekty się nie pokrywają.
Czy można realizować projekt w partnerstwie?
Tak, ale partnerstwo musi mieć uzasadnienie merytoryczne — tzn. współpraca podmiotów musi dawać wartość dodaną niemożliwą do osiągnięcia samodzielnie. Partnerstwo „dla pozoru” (np. w celu obejścia limitu 30% na usługi zewnętrzne) będzie skutkowało obniżoną punktacją na etapie oceny merytorycznej.
Co można finansować
Czy mogę sfinansować studia podyplomowe?
Nie. Program obejmuje wyłącznie krótkie formy kształcenia: kursy, szkolenia, warsztaty — w tym modułowe i zakończone mikropoświadczeniami. Nie obejmuje studiów podyplomowych, studiów I/II stopnia, jednolitych studiów magisterskich ani kształcenia w szkołach doktorskich.
Czy mogę kupić platformę e-learningową z dofinansowania?
Technologia (platforma, system, narzędzie) może być elementem projektu — ale nie może być jego głównym celem. Musi być opisana jako środek do realizacji nowego programu dydaktycznego, a nie jako rezultat sam w sobie.
Co wchodzi do limitu 30% usług zewnętrznych?
Do limitu wlicza się m.in.: angażowanie zewnętrznych ekspertów i pracodawców do tworzenia programu, opracowywanie materiałów dydaktycznych przez podmioty zewnętrzne, prowadzenie części zajęć, walidacja i certyfikacja realizowana przez podmiot zewnętrzny. Nie wlicza się natomiast wynagrodzeń kadry uczelni-wnioskodawcy.
Czy muszę realizować zarówno opracowanie programu, jak i szkolenia?
Tak — oba elementy są obowiązkowe. Projekt musi zawierać opracowanie nowego programu dydaktycznego ORAZ realizację działań dydaktycznych. Pominięcie któregokolwiek oznacza niespełnienie kryterium dostępu i odrzucenie wniosku.
Diagnoza i przygotowanie wniosku
Czym jest diagnoza i czy muszę ją dołączyć?
Tak — diagnoza luk kompetencyjnych jest obowiązkowym załącznikiem do wniosku (maks. 10 stron A4). Uczelnia opracowuje ją na własny koszt na podstawie rzetelnych danych: raportów rynku pracy, analiz sektorowych, rekomendacji rad ds. kompetencji, Bilansu Kapitału Ludzkiego i innych źródeł.
Czy koszt diagnozy jest kwalifikowalny?
Nie — koszt opracowania diagnozy nie jest wydatkiem kwalifikowalnym. To wkład własny merytoryczny uczelni, który trzeba ponieść przed złożeniem wniosku.
Jak przygotować dobrą diagnozę?
Diagnoza powinna jasno wskazywać, jakie kompetencje lub kwalifikacje będą przedmiotem projektu i dlaczego są potrzebne na rynku pracy. Musi opierać się na danych — im więcej konkretnych źródeł (raporty GUS, Bilans Kapitału Ludzkiego, analizy branżowe, rekomendacje sektorowych rad ds. kompetencji), tym mocniejsza pozycja w ocenie. Jakość diagnozy bezpośrednio wpływa na kryterium nr 1, warte 20 punktów.
Rola CloudTeam
Jak CloudTeam może pomóc mojej uczelni?
CloudTeam dostarcza rozwiązania technologiczne i wsparcie merytoryczne, które wzmacniają projekt uczelni. Konkretnie: system cyfrowych mikropoświadczeń Credentium do potwierdzania kompetencji uczestników, platformę egzaminacyjną Examena do bezpiecznej walidacji efektów uczenia się, system LMS Erudis do prowadzenia kursów online i hybrydowych, a także wsparcie AI Professional Institute w projektowaniu kursów z zakresu sztucznej inteligencji — co daje szansę na 5 dodatkowych punktów premiujących.
Czy CloudTeam napisze mi wniosek?
Nie piszemy wniosków. Pomagamy uczelni zbudować koncepcję projektu, dobieramy rozwiązania technologiczne, dostarczamy opisy merytoryczne i techniczne komponentów oraz wspieramy w uzasadnieniu wydatków. Wniosek składa uczelnia jako lider — my dostarczamy wkład ekspercki i narzędziowy.
Czy muszę płacić za pierwszą konsultację?
Nie — pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca. Omawiamy profil uczelni, potencjał projektowy i wstępne kierunki — żebyś mógł podjąć świadomą decyzję.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?
Napisz do nas — chętnie pomożemy.